Política de Protección de Denunciantes
El Metalúrgica Progresso de Vale de Cambra, S.A se compromete a garantizar la protección de las personas que deseen denunciar, internamente, una violación o una posible irregularidad, en los términos de la Directiva Europea 2019/1937.
El Metalúrgica Progresso de Vale de Cambra, S.A prohíbe las represalias contra cualquier persona que, basándose en motivos razonables para creer que existe una violación o posible irregularidad, la denuncie y proporcione informaciones obtenidas en un contexto profesional.
Esta Política de Protección de Denunciantes se aplica al Metalúrgica Progresso de Vale de Cambra, S.A, con sede en Rua Arlindo Soares de Pinho, 143, 3730-404 Vale de Cambra (Portugal).
1. ¿Qué asuntos se pueden denunciar?
Los denunciantes pueden reportar información, obtenida en un contexto profesional, sobre sospechas de irregularidades o violaciones - actuales o potenciales - de:
- Leyes y reglamentos aplicables al Metalúrgica Progresso de Vale de Cambra, S.A;
- Políticas de control y auditoría interna;
- Políticas de divulgación de información a clientes o proveedores;
- Situaciones que pongan en peligro la seguridad de las personas y de los bienes;
- Situaciones que pongan en peligro el buen funcionamiento de la organización;
- Comportamiento poco ético;
- Represalias por denunciar o participar en una investigación.
- La infracción o sospecha de irregularidad debe estar basada en motivos razonables. Esto significa que el denunciante no necesita probar la violación o irregularidad, pero debe ser capaz de justificar sus sospechas basándose en observaciones, documentos, correos electrónicos, informes o fotos. Un rumor no es suficiente ni un motivo razonable para presentar una denuncia.
2. ¿Quién puede hacer una denuncia?
Todos los trabajadores que trabajen o hayan trabajado para Metalúrgica Progresso de Vale de Cambra, S.A, incluidos los trabajadores temporales, los autónomos, los becarios, los voluntarios o los aspirantes en proceso de contratación, pueden hacer una denuncia.
3. ¿Cómo se puede denunciar?
Las infracciones o sospechas de irregularidades pueden denunciarse rellenando un formulario en www.progresso.pt/politica-protecao.php.
Al hacer una denuncia, el denunciante puede permanecer en el anonimato o dar permiso para que se revele su identidad, pero siempre debe proporcionar la información necesaria para que se pueda investigar adecuadamente la situación y para que se le comuniquen las consecuencias de la denuncia. No se investigarán las denuncias que no estén suficientemente fundamentadas, que no sean razonables o que carezcan de información objetiva.
Tras la denuncia, se entregará un recibo de denuncia al denunciante, en un plazo máximo de 7 días.
El Metalúrgica Progresso de Vale de Cambra, S.A gestionará las denuncias de forma confidencial, pudiendo, si lo considera oportuno y necesario, comunicar la infracción o sospecha de infracción a terceros, incluidos los organismos reguladores, gubernamentales o policiales.
En un plazo máximo de 12 semanas, tras la denuncia, se informará al denunciante sobre el proceso y se le exigirá que mantenga la confidencialidad de toda la información recibida.
Los denunciantes que consideren que pueden ser objeto de represalias por denunciar una posible infracción o sospecha de irregularidad deben ponerse en contacto inmediatamente con Recursos Humanos.
4. Métodos alternativos de denuncia
Los denunciantes se benefician de la protección legal consagrada en la Directiva 2019/1937 cuando primero comunican internamente la información sobre las infracciones. Si, después de haber denunciado internamente, el denunciante no recibe respuesta o considera que el asunto no se ha investigado adecuadamente, puede optar por denunciar la infracción o la sospecha de infracción a la autoridad pública pertinente.
5. Protección de Datos Personales
El Metalúrgica Progresso de Vale de Cambra, S.A, responsable del tratamiento de los datos, utiliza la información recogida para llevar a cabo las investigaciones, realizar las comunicaciones necesarias para el desarrollo del proceso y cumplir con las obligaciones legales. Los fundamentos de legitimación que permiten al Metalúrgica Progresso de Vale de Cambra, S.A tratar los datos son el consentimiento del denunciante y el cumplimiento de obligaciones legales.
El Metalúrgica Progresso de Vale de Cambra, S.A transfiere los datos personales recogidos a nivel interno e internacional, dentro del ámbito de su organización, con el fin de gestionar mejor los procesos que se consideren necesarios. El Metalúrgica Progresso de Vale de Cambra, S.A ha tomado las garantías adecuadas para transmisión internacional de datos personales a través de un procedimiento legal llamado «cláusulas tipo de protección de datos», que es recomendado y adoptado por la Comisión Europea y la Autoridad Nacional de Protección de Datos de Brasil.
Los titulares de los datos pueden en cualquier momento revisar, actualizar y decidir qué tipo de datos desean que sean almacenados y tienen garantizado el derecho de confirmar el tratamiento, acceso y corrección de datos incompletos, inexactos u obsoletos, el derecho a anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o que se trataron en violación de la Ley, el derecho a la portabilidad de datos a otro proveedor de servicios o productos, previa solicitud expresa, de conformidad con las regulaciones de la autoridad nacional, cumpliendo con los secretos comerciales e industriales, el derecho a la eliminación de datos personales procesados con el consentimiento del interesado, excepto lo dispuesto en la Ley, el derecho a informar a las entidades públicas y privadas con las que el controlador ha hecho uso compartido de datos, el derecho a la información sobre la posibilidad de no consentir y sobre las consecuencias y el derecho a revocar el consentimiento.
Puede ponerse en contacto directamente con el Responsable de la Protección de Datos a través del correo electrónico geral@progresso.pt y puede solicitarlo en cualquier momento para ejercer los derechos aplicables.
Los datos personales del denunciante se conservan hasta que se cumpla la finalidad para la que están previstos, y se eliminarán después de un máximo de 2 años desde la finalización del proceso.